Im Rahmen einer Neubesetzung (Ruhestand) suchen wir ab Mai 2026 oder zu einem späteren Zeitpunkt

Leiter Rechnungswesen / Head of Accounting (m/w/d)

Leimen
Vollzeit

PharmaMedia Dr. Müller GmbH

Wir, die PharmaMedia Dr. Müller GmbH sind ein junges, expandierendes Unternehmen in Leimen bei Heidelberg. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Nährmedien in hochwertiger Qualität unter pharmagerechten Bedingungen zu produzieren. Das Team besteht aus erfahrenen Mitarbeitern, die es sich gemeinsam zum Ziel gemacht haben, innovative Produkte kombiniert mit Service und Flexibilität für unsere Kunden zu produzieren.

Ziel der Position

Als Leiter Rechnungswesen verantworten Sie die ordnungsgemäße, fristgerechte und effiziente Abwicklung aller buchhalterischen Prozesse des Unternehmens. Sie Stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher, führen das Team fachlich wie disziplinarisch und unterstützen Sie die Geschäftsführung mit verlässlichen Finanzinformationen.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
1. Finanzbuchhaltung & Reporting
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung nach HGB
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Verantwortung für Kontenabstimmungen, Rückstellungen, Abgrenzungen
• Erstellung von Reportings, Analysen und Entscheidungsvorlagen für Management und Geschäftsführung
2. Führung & Organisation
• Fachliche und disziplinarische Führung des Rechnungswesen-Teams
• Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Systemen
• Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und hoher Datenqualität
3. Steuern & Compliance
• Verantwortung für Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzsteuererklärung
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden
4. Liquiditäts- und Zahlungsmanagement
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und der Liquiditätsplanung
• Verantwortung für Debitoren- und Kreditorenmanagement
5. Projekte & Digitalisierung
• Einführung und Optimierung digitaler Tools und ERP-Systeme

Anforderungen an die Qualifikation

Fachliche Anforderungen
• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in leitender Funktion
• Sehr gute Kenntnisse im HGB von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, Kenntnisse im DATEV von Vorteil
• Erfahrung in der Jahresabschlusserstellung und im Umgang mit Wirtschaftsprüfern
Persönliche Kompetenzen
• Analytisches und strukturiertes Denken
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Führungskompetenz und Teamorientierung
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Management
• Attraktives Vergütungspaket

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